Para importar no módulo de gastos com pessoal, primeiramente sua planilha deve ter o padrão de importação do Treasy.
Nesse artigo temos mais informações sobre os modelos padrões.
Divisão do módulo de gastos com Pessoal
O módulo de gastos com pessoal do Treasy é dividido em três:
Salários: São as fontes de renda. Aqui podemos colocar salários, horas extras, adicionais e afins.
Encargos: Os encargos padrões do Treasy são esses abaixo do print. Podemos adicionar novos encargos e alterar
Benefícios: São os benefícios concedidos para o colaborador. Temos alguns exemplos já lançados mas podemos criar novos.
Nesse artigo você pode saber mais sobre como adicionar novos gastos com pessoal.
Os encargos podem ser calculados diretamente pelo Treasy, colocando os percentuais padrões. A decisão será sua, se quer importar esses valores ou deixar que o Treasy os calcule, padronizando os percentuais.
Padrão da planilha de importação de Gastos com Pessoal
O padrão da planilha de importação deverá ter as seguintes informações:
Você pode baixar essa planilha no Treasy, explicamos aqui!
Dividindo a planilha de importação em partes teríamos:
Características do colaborador:
Informações sobre qual o código da unidade de negócio em que esse colaborador (ou função) pertence, qual o código do centro de resultado e o seu próprio código, cadastrado no Treasy.
Informações a serem importadas, desses colaboradores:
Nas colunas ao lado das características do colaborador, teremos os valores que devem ser lançados para o mesmo.
Importante: Precisamos lembrar que a coluna de ‘’Quantidade’’ sempre precisa estar preenchida, caso contrário o Treasy não importará nem um valor de Gasto com pessoal.
Se a importação for anual, é necessário inserir em seu arquivo uma coluna com o mês e outra com o ano e preencher para cada linha, assim o Treasy vai alocar os valores corretamente em cada mês correspondente.
Após termos as informações dos valores acima preenchidos, vamos para a tela do Treasy importá-las.
Importando os valores de Gastos com Pessoal
Para importar, seguiremos os mesmos passos de importação dos demais módulos, que consistem em:
No módulo de gastos com pessoal > clicar em ‘’Mais opções’’ > ‘’Importar valores’’ > ‘’Importar’’ no botão verde > escolher a planilha do seu computador para importar.
Em cada uma das colunas de importação teremos que colocar a combinação correta, e selecionar se determinada coluna é valor ou percentual pois teremos essas duas opções.
No caso dos percentuais, eles servem também para os encargos e conforme falamos anteriormente, a decisão será sua, de importar os encargos ou deixar que o Treasy os calcule.
Conforme passo a passo abaixo, para que o Treasy calcule os encargos, ao importar a planilha é necessário marcar a opção ‘’Copiar os valores padrões’’.
Você pode saber mais sobre a cópia de valores padrões aqui.
Após seguir esses passos, a importação da sua planilha de gastos com pessoal será realizada!
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