Minha planilha de importação está muito pesada. O que fazer?

Olá,

As planilhas a serem importadas no Treasy podem ser muito extensas, representando as vezes alguns Megabytes (MB).

O tempo de processamento da importação de um arquivo com esta característica é superior em relação a arquivos "leves" (pequenos), além da possibilidade maior de ocorrer alguma inconsistência de estruturas e/ou valores.

Portanto, precisamos ter certeza de que o arquivo que estamos tentando importar contêm realmente o que precisamos. 

Abaixo, algumas dicas para lhe ajudar a reduzir o tamanho do seu arquivo de importação com o objetivo de você concluir a carga de valores com maior velocidade.

Importante: Antes de ajustar seu arquivo de importação, faça sempre uma cópia por segurança.

1) Abas - O arquivo pode conter várias abas, com informações desnecessárias. Conforme imagem abaixo, se desejo importar apenas Receita de Vendas posso excluir as demais abas ("Dedução", "Custo", "Despesa" e "Pessoal"). Ou seja, ao invés de manter todas as abas na planilha de importação, importe uma a uma;

2) Valores em branco (null) ou com zero ("0") - Na maioria das vezes, não faz sentido importar valores (planejado ou realizado) zerado ou nulo. Certifique-se quantas linhas ou colunas de valores contêm estas características (pode utilizar filtros para esta análise) e exclua-as;

3) Sem estruturas obrigatórias - O seu arquivo pode não conter algumas estruturas obrigatórias para sua importação. Por exemplo, para importação de Despesas é obrigatório informar códigos para Unidades de Negócio, Centros de Custos e Contas. Na imagem abaixo, verificamos que os campos (colunas "J" e "K") de Centros de Custos e Conta estão em branco.

Se nestes casos houver valores, mesmo não sem estruturas preenchidas, certificar-se que tais linhas estão corretas (validar).

Caso não houver valores, exclua essas linhas do seu arquivo (é uma maneira diferente de você filtrar seu arquivo, podendo ser semelhante a dica anterior);

4) Fórmulas - Se sua planilha conter muitas fórmulas, como PROCV, PROCH, SEERRO, SOMA, SUBTOTAL, MES, ANO (entre outras), cole todas as células como valores. Caso sejam campos de códigos de estruturas, certifique-se que os mesmos não foram desconfigurados (pode formatar a célula como texto para preservar a informação original);

5) Filtros - Remova filtros do arquivo antes de importar! Se deseja importar apenas combinações selecionadas (Unidades, Centros de Custos, Contas, Canais, Produtos ou ainda Meses), crie um novo arquivo somente com tais estruturas e faça a importação;

6) Linhas abaixo - Para garantir não ter ficado nenhuma sujeira no arquivo de importação, exclua todas as linhas (não os valores das células das linhas, e sim as linhas inteiras!) após a última linha preenchida;

7) Colunas a direita - Semelhante a situação acima, mas para colunas no final da sua planilha de importação. Exclua todas as colunas a direita logo após a última coluna preenchida com informações importantes para sua carga.

8) Colunas de outros módulos - Se estou importando valores de Receitas de Vendas, posso remover (se houver) campos relacionados a Dedução e Custo. Para reduzir o tamanho do arquivo vamos importar somente os campos obrigatórios do módulo!

Estas dicas valem para cargas de valores planejados, realizados ou históricos e também para quaisquer módulos dentro do Treasy (Receita de Vendas, Deduções de Venda, Matérias Primas, Custos Variáveis, Despesas, Gastos com Pessoal e Investimentos Operacionais).

Caso mesmo após a aplicação das dicas supracitadas você não conseguir importar seu arquivo, contate nosso Suporte (suporte@treasy.com.br).

Tenha um ótimo trabalho!